Offre d’emploi IGA

Chargé de gestion administrative F/H

Contexte

Initiative Grand Annecy est une association d’intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d’accompagnement et de financement des entrepreneurs en France.

Depuis plus de 25 ans, l’équipe d’IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année.

Grâce à un modèle combinant prêts d’honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d’un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire.

L’équipe permanente est composée de 12 salariés et le réseau mobilise plus de 300 bénévoles experts.

Dans un contexte de croissance de l’activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d’accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s’inscrit dans cette dynamique.

Missions principales :

En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous assurez la gestion et le pilotage administratif global des dossiers de financement, de leur instruction jusqu’à leur remboursement, dans le respect des délais et de notre norme qualité, au service des entrepreneurs, en lien étroit avec l’équipe et les partenaires.

1. Traitement administratif des dossiers avant financement

Garantir la complétude, la conformité et la préparation des dossiers avant décision, puis leur mise en œuvre après validation.

• Collecter, contrôler, classer les pièces justificatives et assurer la saisie ainsi que la mise à jour des données dans les outils de gestion internes et externes (ERP)
• Préparer et formaliser le suivi des décisions des comités et éditer les documents contractuels
• Préparer les opérations de décaissement

2. Suivi administratif des financement

Assurer un suivi rigoureux et proactif des remboursements dans la durée.

• Préparer et piloter les envois mensuels liés aux remboursements et assurer le suivi des encaissements
• Identifier les anomalies de remboursement et gérer les relances de premier niveau
• Rédiger les avenants en cas de rééchelonnement

3.Pilotage administratif et fiabilité des données

• Garantir la bonne mise en œuvre des décisions, la fiabilité des données et la capacité de pilotage de l’activité.
• Organiser les comités d’agrément (logistique interne) et assurer le suivi des décisions prises, en veillant à leur mise en œuvre conforme
• Assurer le suivi administratif des adhésions des lauréats et la mise à jour continue, fiable et cohérente des données

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, gestion des entreprises ou équivalent
• Expérience significative sur un poste similaire (gestion administrative, back-office)

Compétences requises :

• Excellente maitrise des outils bureautiques et web/ERP
• Aisance dans l’expression écrite et orale
• Expérience de l’organisation administrative

Aptitudes professionnelles :

• Autonomie, rigueur et réactivité
• Rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
• Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler en transversal
• Curiosité, aisance relationnelle et intérêt pour les environnements entrepreneuriaux

Modalités

• CDD d’un an, temps complet (évolution possible)
• Date de prise de poste : juillet 2026
• Rémunération : selon expérience Lieu de travail : Chavanod – Annecy

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